发布及更新日期：2022年05月20日
生效日期：2022 年05月20日
简易协同表格Excel隐私政策
乐清市天维涂装设备有限公司（以下简称“天维”或“我们”）系简易协同表格Excel的运营者。我们非常重视保护用户（以下简称“您”）的个人信息和隐私。您在注册、登录和使用简易协同表格Excel时，我们会收集、使用、保存、共享您的相关个人信息。为呈现我们处理您个人信息的情况，我们特制定《简易协同表格Excel隐私政策》（以下简称“隐私政策”），我们承诺严格按照本隐私政策处理您的个人信息。
在您注册登录简易协同表格Excel前，请您务必认真阅读本隐私政策，充分理解各条款内容。您知晓并确认，当您勾选或点击“同意”本隐私政策，就表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
二、 我们如何保存您的个人信息
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、 我们如何使用Cookie技术
五、 第三方产品或服务如何获得您的个人信息
六、 我们如何保护您的个人信息
七、 您如何管理您的个人信息
八、 我们如何处理未成年人的个人信息
九、 如何联系我们
一、 我们如何收集和使用您的个人信息
我们将简易协同表格Excel的业务功能分为基本业务功能、扩展业务功能两类：
（1） 基本业务功能是实现文档识别、管理必备的功能，包括文档识别、存储、管理。
（2） 扩展业务功能包括基于转换文档的OCR识别。
请您理解，简易协同表格Excel可能需要开启部分权限并收集必要的个人信息才能得以实现部分服务。特定业务功能/场景下为实现相应目的而收集的个人信息及调用的权限。
（一） 基本业务功能中我们收集和使用您个人信息的情形
1. 账号注册
当您注册简易协同表格Excel时，我们需要收集您的手机号码、电子邮箱、登录密码。我们收集您的上述信息是为了帮助您完成简易协同表格Excel账户的注册，保护您的账户安全，如您不提供这类信息，我们将无法为您创建并正常向您提供服务。
您可以根据您的自身需求选择向我们提供您的头像、昵称、绑定您的微信账户，以完善您的个人资料或增加登录便捷性，但您不提供这些信息，不影响您正常使用我们的服务。
2. 文档识别
当您进行转换文档、自动裁剪的操作时，我们需要调用您设备的相机、相册和剪贴板权限。我们调用上述权限是为了帮助您完成文档识别和自动裁剪，该处理在本地完成，我们不会收集、使用您的个人信息，如您不同意我们调用上述权限，您可能因无法完成文档识别和自动裁剪而不能正常使用我们的服务。请您知晓，即使您已同意开启相机权限，也仅会在您主动拍摄或选择的照片范围内进行相关处理。
3. 文档的读取和管理
当您进行文档识别、存储、读取和删除的操作时，我们需要调用您的设备存储、所有文档访问和剪切板权限。我们调用上述权限是为了帮助您完成文档的读取、管理、文档搜索、文档命名和内容编辑，除您拍摄及自行选定的文档资料外，我们不会处理您在存储空间内的其他文档资料。我们也会对您的文档进行截图检测，提示您是否需要识别或读取相应截图。我们承诺仅进行截图检测，除您选定识别该截图外，我们不会收集截图的内容。如您不同意我们调用上述权限，您可能因无法完成文档读取和管理而不能正常使用我们的服务。
4. 保障网络访问和服务的基本安全
为了保障您账号、网络访问和服务的基本安全，我们需要调用您设备正在运行的应用程序的进程权限，以便于查询简易协同表格Excel是否为主运行程序。我们需要调用您设备的电话，我们需要收集您的唯一设备识别符（AndroidID、IDFA、UUID（IDFV、OID）、通过算法得出的唯一标识）、手机系统的语言、国家、城市、IP地址、MAC地址（首次启动APP时收集一次，如您清除缓存，将在下次启动App时重新收集一次）、设备信息（浏览器类型，设备类型和型号，CPU，系统语言，内存，操作系统版本，Wi-Fi状态，时间戳和区域，设备运动参数和载体，SIM卡序列号，设备硬件序列号）、您的网络行为轨迹（包括点击次数、参与时间）、软件安装列表、访问日期和时间、服务日志信息。我们会将上述信息与您使用一键登录服务时所提供的信息（包括：网络类型、网络地址、运营商类型、本机号码、SIM卡数量、手机设备类型、手机操作系统、硬件厂商，您提供的信息根据您的电话号码所属运营商不同会有所变化，支付结算服务时所提供的信息（包括：设备品牌、设备型号、设备名称、IP地址、MAC地址（首次启动APP时收集一次，如您清除缓存，将在下次启动App时重新收集一次）、设备软件版本信息、设备标识符（IDFA）、所在地区，您提供的信息根据您选择的支付渠道不同会有所变化。
（二） 扩展业务功能中我们收集和使用您个人信息的情形
1. OCR识别功能
当您使用OCR识别功能时，无论是在本地完成还是在云端完成，我们都需要调用您的相机、存储和剪切板权限，以获取您预备进行处理的图片、文档资料，我们获取您的上述信息是为了协助您实现OCR识别、文档命名和内容编辑功能，如您拒绝开启相应权限，我们将无法为您提供OCR识别功能，但不影响您正常使用我们的其他功能。即使您已同意开启相机、设备存储权限，也仅会在您主动拍摄的照片或选择的文档范围内处理相关信息。
2. 文档转换（转换）
当您选择使用证件模式进行文档识别时，我们需要调用您设备的相机、存储和剪切板权限，您需要在证件模式选择您需要转换的证件类型并提交证件图片（转换），证件的转换、自动裁剪和类型标识都将在您的设备本地进行，当您选择保存证件图片（转换）时，您的证件图片（转换）将会被发送至云端，我们承诺您的证件信息和内容不会被用于任何其他目的，如您不同意我们收集上述信息，我们将无法为您提供证件模式进行文档识别，但不影响您正常使用我们的其他功能。
3. 支付结算
当您在简易协同表格Excel进行支付结算时，我们会收集您的订单信息、交易状态，我们会从微信、支付宝获取您的付款是否成功的信息，我们收集上述信息是为了确认您的订单状态以向您提供服务，保护您的财产安全以及处理用户纠纷，如您不同意我们收集上述信息，您可能因无法完成支付结算而无法购买增值服务（包括会员服务、兑换云空间服务、增加云识别次数服务、增加翻译服务、购买传真服务）。
4. PDF文档类型转换服务
当您使用PDF文档类型转换服务时，我们需要调用您设备的存储权限，我们需要将您的文档或图片传输给onlyoffice API进行文档类型转换处理。如您不同意我们收集这类信息，您可以不使用这个功能，您的PDF文档将无法转换为其他类型格式，但不影响您正常使用我们的其他服务。
（三）依法豁免征得同意处理个人信息
请您理解，在下列情形中，根据法律法规，我们处理您的个人信息无需征得您的授权同意。
1. 根据您的要求订立或履行合同所必需；
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需，例如与国家安全、国防安全、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的法定职责或者法定义务；
3. 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
5. 在合理的范围内处理你自行公开的个人信息，或者其他已经合法公开的个人信息（如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道合法公开的个人信息）；
6. 法律法规规定的其他情形。
特别说明：根据法律规定，如信息无法单独或结合其他信息识别到特定个人的，其不属于个人信息。当您的信息可以单独或结合其他信息识别到您时，或我们把没有与任何特定个人建立联系的数据与您的个人信息结合使用时，我们会将其作为您的个人信息，按照本隐私政策进行处理与保护。
二、 我们如何保存您的个人信息
我们将在本隐私政策载明的目的所需的最短保存期限之内，保存您的个人信息，除非法律法规另有规定，或您向我们另行授权延长保存期限。前述期限届满后，我们将对您的个人信息做删除或匿名化处理。
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
1. 共享
您同意我们为向您提供服务而向支持我们功能的关联方及我们为向您提供服务集成或接入的第三方共享您的个人信息。这些支持包括为我们提供基础设施技术服务、支付服务、数据处理，支持我们功能的关联方无权将您的个人信息用于与本隐私政策所载明的目的无关的其他用途；如要改变个人信息的处理目的，他们将另行征得您的授权同意。除关联方及本隐私政策明确的第三方外，我们目前不会将您的个人信息共享给其他方，如需将您的个人信息共享给其他方，我们会另行征求您的同意。
四、 我们如何使用Cookie技术
1、 当您使用简易协同表格Excel网站时，为您获得更轻松的访问体验，我们会在您的终端设备上存储名为 Cookie的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie，网站能够存储您的登录记录。我们向您发送Cookie是为了简化您重复登录的步骤。
2、 我们不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookies。您可以清除计算机上保存的所有Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止 Cookies 的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置，而且您之前所记录的相应信息也均会被删除，并且可能会对您所使用服务的安全性有一定影响。如需详细了解如何更改浏览器设置，请访问您使用的浏览器的相关设置页面。
五、 第三方产品或服务如何获得您的个人信息
您同意并理解，为了更好地提供服务，我们的产品可能会集成或接入第三方服务，包括SDK、API或H5。
六、 我们如何保护您的个人信息
我们非常重视用户个人信息的安全。为此，我们采取了行业通行的数据保护技术与管理措施，例如网络隔离、数据加密、访问控制、身份鉴权、恶意代码防范、安全审计等措施。
请您知悉，虽然我们依法采取了合理的措施保护您的信息，但没有任何系统或网络是绝对安全的。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将在法律规定的范围内承担责任，我们也将尽最大努力追究侵权人的法律责任，同时希望您尽最大努力配合我们的工作。
在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
七、 您如何管理您的个人信息
1. 注销账户
您可以通过【我的】-【系统设置】-【永久注销账户】自主申请注销您的账号。如您需要注销账户，请您确保所有文档、文件夹以及文档转换记录中内容已全部删除，否则您可能无法注销。
八、 我们如何处理未成年人的个人信息
我们的产品或服务主要面向成年人（即18周岁以上），在提供产品或服务的过程中，我们推定您具有相应的民事行为能力。如您为未成年人（即未满18周岁，下同），我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读本隐私权政策，并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。
若您是未成年人的法定监护人，请您关注您所监护的未成年人是否是在取得您的授权同意之后使用我们的产品或服务。如果您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问，请通过本隐私政策载明的方式与我们联系。
九、 如何联系我们
如果您对本隐私政策或个人信息保护有任何问题、意见或建议，请通过以下方式与我们联系：
客服邮箱：tianwei1zx82@163.com
我们收到您的问题、意见或建议，并验证您的用户身份后，我们将在十五个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。